Post by rakib1234 on Nov 11, 2024 5:17:27 GMT -5
ការត្រួតពិនិត្យការប្រមូលផ្តុំឯកសារ និងកំណត់ត្រាគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់នៃប្រព័ន្ធឯកសារ។ កំណត់ត្រានីមួយៗមានអាយុកាលផ្ទាល់ខ្លួន។ កាលវិភាគរក្សាទុក និងបោះចោលទាំងអស់ត្រូវតែអនុវត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវចំពោះប្រភេទកំណត់ត្រានីមួយៗដែលបានបង្កើតនៅក្នុងនាយកដ្ឋាននីមួយៗ។ ចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំសារពើពន្ធ ឬប្រតិទិន ត្រូវបានប្រើជាកាលបរិច្ឆេទនៃការបោះចោល ឬកាត់ផ្តាច់ដោយអង្គភាពរដ្ឋាភិបាល និងក្រុងជាច្រើន។ ចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំសិក្សាអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយសាកលវិទ្យាល័យ និងមហាវិទ្យាល័យ។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យការអ បញ្ជីលេខ Whatsapp នុលោមតាមច្បាប់ និង បទប្បញ្ញត្តិឱ្យបានទៀងទាត់ ទាំងក្នុង និងក្រៅប្រទេស ស្របតាមស្តង់ដារឧស្សាហកម្ម និងច្បាប់។
ហេតុអ្វីបានជាការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាចាំបាច់?
សព្វថ្ងៃនេះ យើងប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយជាច្រើន រួមទាំងក្រដាស ឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងអ៊ីមែល ដែលធ្វើឲ្យការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាកាន់តែពិបាក។ ហេតុផលចម្បងដែលអាជីវកម្មចង់បានការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រាគឺដើម្បីធានាថាពួកគេនៅតែអនុលោមតាមច្បាប់។ ការជម្រុញមួយទៀតគឺដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យ។
តើ Folderit ផ្តល់នូវមុខងារសំខាន់ៗដែលទាមទារក្នុងការរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដោយរបៀបណា?
សម្រួលការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិក និងរូបវិទ្យា
Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងទាំងព័ត៌មានអេឡិចត្រូនិច និងរូបវន្តនៅក្នុងទីតាំងតែមួយ។ នេះរួមបញ្ចូលការប្រមូលផ្តុំឯកសារអេឡិចត្រូនិចជាកណ្តាល និងបង្កើតកំណត់ត្រាឯកសារជាក់ស្តែង ក៏ដូចជាការអនុវត្តកាលវិភាគរក្សាទុក ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើប្រាស់ និងការយល់ព្រមលើការរៀបចំសម្រាប់ទាំងទិន្នន័យឌីជីថល និងរូបវន្ត។
លុបបំបាត់ដំណើរការដោយដៃ
ឯកសារអាចត្រូវបានកំណត់ឱ្យរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទបង្កើត ទម្រង់ឯកសារ ឬឯកសារលិបិក្រម 'កាលបរិច្ឆេទ' ដែលភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ។
សម្រួលលំហូរនៃកំណត់ត្រារូបវិទ្យា
អ្នកអាចគ្រប់គ្រង និងតាមដានចលនានៃកំណត់ត្រារាងកាយទាំងក្នុង និងក្រៅអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលកំណត់ត្រាដល់កំណត់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ ការរំលឹកអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិអាចត្រូវបានផ្ញើ។
អនុវត្តការកាន់កាប់ផ្លូវច្បាប់ និងនីតិវិធី e-Discovery
Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកកំណត់ត្រាក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្ម បណ្តឹង ឬការស៊ើបអង្កេតរបស់រដ្ឋាភិបាល។
កាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃការមិនគោរពតាម
អ្នកអាចបង្កើតកំណត់ត្រាជាដុំៗយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់ការរៀបចំជាប្រចាំ។ វារក្សាការតាមដានរាល់សកម្មភាពកត់ត្រា និងធានាថាកំណត់ត្រាត្រូវបានបោះចោលត្រឹមត្រូវ។
សរុបមក Folderit ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដ៏រឹងមាំ និងទូលំទូលាយដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីធ្វើឌីជីថលនៃកំណត់ត្រារបស់អ្នក ក៏ដូចជាដើម្បីរក្សាផ្ទាំងឯកសារដោយប្រើឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។បង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យការអ បញ្ជីលេខ Whatsapp នុលោមតាមច្បាប់ និង បទប្បញ្ញត្តិឱ្យបានទៀងទាត់ ទាំងក្នុង និងក្រៅប្រទេស ស្របតាមស្តង់ដារឧស្សាហកម្ម និងច្បាប់។
ហេតុអ្វីបានជាការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាចាំបាច់?
សព្វថ្ងៃនេះ យើងប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយជាច្រើន រួមទាំងក្រដាស ឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងអ៊ីមែល ដែលធ្វើឲ្យការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាកាន់តែពិបាក។ ហេតុផលចម្បងដែលអាជីវកម្មចង់បានការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការរក្សាកំណត់ត្រាគឺដើម្បីធានាថាពួកគេនៅតែអនុលោមតាមច្បាប់។ ការជម្រុញមួយទៀតគឺដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យ។
តើ Folderit ផ្តល់នូវមុខងារសំខាន់ៗដែលទាមទារក្នុងការរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដោយរបៀបណា?
សម្រួលការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិក និងរូបវិទ្យា
Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងទាំងព័ត៌មានអេឡិចត្រូនិច និងរូបវន្តនៅក្នុងទីតាំងតែមួយ។ នេះរួមបញ្ចូលការប្រមូលផ្តុំឯកសារអេឡិចត្រូនិចជាកណ្តាល និងបង្កើតកំណត់ត្រាឯកសារជាក់ស្តែង ក៏ដូចជាការអនុវត្តកាលវិភាគរក្សាទុក ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើប្រាស់ និងការយល់ព្រមលើការរៀបចំសម្រាប់ទាំងទិន្នន័យឌីជីថល និងរូបវន្ត។
លុបបំបាត់ដំណើរការដោយដៃ
ឯកសារអាចត្រូវបានកំណត់ឱ្យរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទបង្កើត ទម្រង់ឯកសារ ឬឯកសារលិបិក្រម 'កាលបរិច្ឆេទ' ដែលភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ។
សម្រួលលំហូរនៃកំណត់ត្រារូបវិទ្យា
អ្នកអាចគ្រប់គ្រង និងតាមដានចលនានៃកំណត់ត្រារាងកាយទាំងក្នុង និងក្រៅអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលកំណត់ត្រាដល់កំណត់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ ការរំលឹកអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិអាចត្រូវបានផ្ញើ។
អនុវត្តការកាន់កាប់ផ្លូវច្បាប់ និងនីតិវិធី e-Discovery
Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកកំណត់ត្រាក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្ម បណ្តឹង ឬការស៊ើបអង្កេតរបស់រដ្ឋាភិបាល។
កាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃការមិនគោរពតាម
អ្នកអាចបង្កើតកំណត់ត្រាជាដុំៗយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់ការរៀបចំជាប្រចាំ។ វារក្សាការតាមដានរាល់សកម្មភាពកត់ត្រា និងធានាថាកំណត់ត្រាត្រូវបានបោះចោលត្រឹមត្រូវ។
សរុបមក Folderit ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាដ៏រឹងមាំ និងទូលំទូលាយដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីធ្វើឌីជីថលនៃកំណត់ត្រារបស់អ្នក ក៏ដូចជាដើម្បីរក្សាផ្ទាំងឯកសារដោយប្រើឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។បង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា